24/07/2023 : Cabinet d’avocats à Colmar (3 associées – une collaboratrice, 3 secrétaires et une comptable), nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire avec capacité de frappe rapide à la dictée, maîtrise de l’outil informatique, sachant accueillir le public, répondre à la clientèle et tenir un agenda.

Ce poste nécessite orthographe parfaite, capacité d’adaptation, d’apprentissage, rigueur et respect absolu de la confidentialité.

Il s’agit de taper les mémoires-courriers dictés par l’avocat, de noter toutes les dates d’audiences, rendez-vous et délais impératifs, d’établir des factures et d’enregistrer les règlements, de créer les dossiers avec l’outil informatique et en papier, de procéder au classement et à l’archivage, de trier les courriers-mails et sortir les dossiers correspondants, de les ranger, de répondre aux clients au téléphone et les renseigner si possible ou transmettre la communication à l’avocat, de les accueillir à leur arrivée au cabinet.

Ce poste a certaines particularités puisqu’un langage juridique sera employé avec des actes particuliers, des délais à respecter et l’emploi d’une interface avec les juridictions appelée RPVA. Mais cela s’apprend et ce que nous recherchons, c’est avant tout une personne motivée, dynamique, rigoureuse, capable de s’adapter et sur laquelle nous pouvons compter.

Contact : Association d’avocats Richard-Frick / Chevallier-Gaschy et Heichelbech – 6 rue Camille Schlumberger, BP 10662, 68018 COLMAR CEDEX

Téléphone : + 33 3 89 41 41 51