Petit article sur comment organiser sa recherche de stage à l’étranger et comment se préparer à une vie temporaire ailleurs.
1. Préparer sa candidature :
Pour commencer, afin que votre candidature soit claire et lisible il est important de donner un titre précis à votre CV comme par exemple « Recherche stage de 2 mois en prospection clientèle ».
Il est essentiel de faire relire votre CV et votre Lettre de Motivation : ALERTES AUX FAUTES, elles sont RÉDIBITOIRES ! Une candidature sans fautes est déjà un bon point pour ne pas finir sur la pile des recalés. En plus d’apporter une relecture sur vos éventuelles fautes, cela permet d’avoir un nouveau point de vue sur la mise en forme de vos éléments composants votre candidature et donc apporter quelques modifications qui peuvent faire la différence.
Vous pouvez vous adresser directement à vos professeurs de langues, qui se feront une joie de vous corriger et de vous donner de précieux petits conseils pour réussir vos candidatures !
2. La recherche de stage :
Le lieu de recherche :
Il faut commencer par viser un secteur d’activité et un lieu, une région, un pays. Ne choisissez pas votre lieu de stage uniquement en fonction des paysages qu’ils offrent et du nombre de bars qui se trouvent au centre-ville, mais opter pour ville rassurante. Renseignez-vous sur les grandes villes du pays choisi, sur le coût de la vie, sur les coûts des logements, sur les commodités, le taux de criminalité, la monnaie utilisée (est-ce que vous perdez beaucoup au change ou non), il y a beaucoup d’indicateurs à prendre en compte !
Les outils de recherche :
Pour faciliter vos recherches vous pouvez vous rendre sur l’annuaire professionnel Kompass, qui est un annuaire d’entreprise et sur lequel vous pouvez donc trouvez des adresses à l’international.
Vous pouvez également vous rendre sur des sites dédiés aux offres d’emploi, aux offres de stage et au recrutement comme Indeed ou LinkedIn qui ont un catalogue d’offres à l’international. Ce processus est un peu long puisqu’il faut se créer un compte avec un profil sur chaque plateforme, mais une fois le boulot fait les recherches vont vites. Vous pouvez même activer des alertes ciblées, afin d’être informé(e) par mail lorsque de nouvelles offres sont publiées. Le côté pratique qui s’ajoute à ses plateformes est que vous pouvez facilement suivre l’avancée de vos candidatures (réceptionnées, refusées, entretien à venir, en attente, etc.) et donc avoir une vision plus claire sur votre situation.
A noter que pour un stage à l’étranger avec des missions très spécifiques, il faudra très souvent opter pour une candidature spontanée.
3. Candidater : organisation et suivi
L’organisation :
Elle est primordiale ! Il faut trouver la méthode qui nous correspond le plus pour organiser ses recherches et il est important de s’y tenir parce qu’après une centaine de candidature on peut vite perdre le fil.
La méthode la plus connue est celle du Listing Excel. Vous pouvez directement télécharger le fichier ci-dessous pour le compléter ou vous le réapproprier.
Le suivi :
Le suivi des candidatures est très important ! C’est pourquoi vous pouvez commencer par appeler les entreprises, auprès desquelles vous avez candidaté par mail, au bout de 2 ou 3 jours, afin de vous assurer que la personne a bien reçu votre candidature. Malheureusement votre mail a pu finir dans les spams/indésirables et ne sera donc jamais traité. Lorsque l’on passe ce type d’appel, on peut recevoir des informations complémentaires, comme par exemple « dans 8 jours les personnes ayant candidatées seront recontactées afin de leur annoncer si elles font parties ou non de la suite du processus de recrutement ». Vous savez alors que si vous n’avez pas été recontacté(e) une fois le délai passé, vous pourrez les relancer de vous-même.
4. Organiser son voyage :
L’organisation en amont du départ :
- Faire sa demande de Visa
Dans un certain nombre de pays il faut un visa, même pour une courte durée, alors autant s’y prendre très tôt d’autant plus que les délais de traitement des demandes sont parfois très longs !
- Carte européenne maladie / carte d’identité / passeport / assurance santé internationale
En parlant de paperasserie il faut vérifier la validité de ses papiers d’identité (carte d’identité, passeport) et prendre là aussi en compte le délai de traitement des demandes en cas de renouvellement nécessaire.
Si vous restez dans l’union européenne pensez à faire la demande de votre carte européenne d’assurance maladie, qui est reliée à votre carte vitale française et qui peut vous servir en cas de pépins sur place. Vous pouvez la commander directement en ligne via votre espace Ameli et elle arrivera sous 1 à 2 semaines.
Si vous sortez de l’union européenne pensez à souscrire à une assurance/complémentaire santé internationale, car votre carte vitale ne vous servira à rien et selon les pays les frais médicaux peuvent être très élevés, même pour une simple consultation chez un généraliste.
Si vous êtes étudiants chez nous, rapprochez vous du secrétariat et de la Direction qui pourra vous conseillez et vous orienter vers certaines mutuelles partenaires.
- Trouver un logement
Il est vrai qu’il n’est pas toujours facile de trouver un logement à distance mais il important de s’y prendre tôt également pour ne pas devoir loger à l’hôtel à l’arrivée. Vous pouvez essayer via Airbnb, via des sites de résidences étudiantes, via des groupes Facebook comme par exemple « Les Français à Amsterdam », « Les français à Berlin », en fonction de l’endroit où vous souhaitez aller.
Il est toujours sympathique de trouver une place dans une colocation ou dans une résidence étudiante. Cela permet d’être au contact direct de personnes connaissant bien l’endroit, les coutumes, d’avoir des personnes qui peuvent nous épauler.
- Imprimer les plans
On n’y pense pas toujours, mais sur le site des mairies des villes on peut souvent trouver des informations très utiles avant notre départ, comme des numéros de taxis, un plan de la ville, un plan des transports en commun. Si vous avez déjà consultés ces informations avant votre départ et que vous vous êtes déjà préparé des papiers, vous partirez un peu plus serein(e).
L’organisation à l’arrivée :
- Découvrir le quartier
Une fois que vous aurez déposé vos valises, il est important de sortir au plus vite pour découvrir son quartier, sa ville et faire un maximum de repérage : les commerces et boutiques, pharmacies, l’entreprise, les transports en commun, etc.
- Se déclarer
Vous pouvez/devez également vous déclarer à la mairie de la ville dans laquelle vous loger, même si c’est pour une courte durée. Il est également impératif de vous déclarer à l’ambassade française si vous êtes dans un pays hors union européenne !
Le plus simple est de vous déclarer sur la plateforme du gouvernement Ariane, qui vous enverra mail et/ou sms pour vous prévenir de la situation du pays dans lequel vous résidez, des consignes sécuritaires si la situation du pays le justifie.
5. La vie sur place :
Comme dit précédemment, il ne faut pas hésiter à rejoindre des groupes Facebook en rapport avec le pays ou la ville que vous allez rejoindre. Cela vous permettra d’être tenu(e) informé(e) des évènements en cours ou à venir, de certains bons plans et même de faire la rencontre de certaines personnes.
Ouvrez-vous aux autres collaborateurs de l’entreprise que vous intégrerez. Ils seront également de très bons conseils voire de très bons amis en dehors du bureau, ils pourront vous faire découvrir beaucoup d’endroits.
Préparez-vous une pochette à documents, pour y conserver vos conventions et attestation de stage, qui sont à conserver pour l’examen, vous pourrez également y glisser des notes prises pendant le stage qui pourront être des éléments clés pour votre rapport.
En résumé c’est l’organisation qui prime !
Préparez-vous suffisamment à l’avance, anticiper et renseignez-vous un maximum. Mais surtout ne découragez pas, vous aller finir par trouver, tout le monde y arrive, cela prend juste un peu plus de temps pour certaine personne.
