Aujourd’hui nous vous proposons un guide de la recherche d’alternance, mais qui peut également s’appliquer à une recherche de stage puisque le processus est le même.
Cet article reflète une expérience personnelle.
1. Préparer sa candidature :
Pour commencer, afin que votre candidature soit claire et lisible il est important de donner un titre précis à votre CV comme par exemple « Recherche alternance en Marketing », « Recherche stage de 3 mois en Communication ».
Il est essentiel de faire relire votre CV et votre Lettre de Motivation : ALERTES AUX FAUTES, elles sont RÉDIBITOIRES ! Une candidature sans fautes est déjà un bon point pour ne pas finir sur la pile des recalés. La relecture sur vos éventuelles fautes, permet d’avoir un nouveau point de vue sur la mise en forme de vos éléments composants votre candidature et d’apporter quelques modifications qui peuvent faire la différence.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous transmettre directement vos CVs et lettres de motivations afin que ces derniers soient vérifiés par Madame Neufang (responsable Alternance).
Si vous préparez votre candidature pour un stage à l’étranger adressez-vous directement à vos professeurs de langues, qui se feront une joie de vous corriger et de vous donner de précieux petits conseils pour réussir vos candidatures !
Vous pouvez joindre la documentation de l’École, le descriptif de la formation que vous allez suivre, le descriptif de l’alternance, le calendrier de formation qui permet à l’entreprise d’avoir une vision claire sur l’ensemble de l’année. Vous pouvez également vous renseigner sur de potentiels aident dont les entreprises peuvent bénéficier (exemple prime à l’embauche d’un apprenti de 6 000€).
2. L’organisation :
Elle est primordiale ! Il faut trouver la méthode qui nous correspond le plus pour organiser ses recherches et il est important de s’y tenir parce qu’après une centaine de candidature on peut vite perdre le fil.
La méthode la plus connue est celle du Listing Excel. Vous pouvez directement télécharger le fichier ci-dessous pour le compléter et/ou vous le réapproprier.
3. Se renseigner :
Cela peut vous paraître évident mais il faut se renseigner sur l’entreprise, sur sur taille, sa localisation, son domaine d’activité, etc. Pour trouver des informations clés notamment sur les objectifs de développement de l’entreprise, essayez de trouver le site institutionnel de cette dernière. Un site institutionnel a pour but d’être la vitrine de l’entreprise, c’est pourquoi on l’appelle aussi site vitrine de l’entreprise, il promeut son image, il présente le fonctionnement, les services et les valeurs de l’entreprise. Il s’adresse aux médias, aux clients potentiels, aux fournisseurs, aux actionnaires, etc.
Il est important de prendre note des éléments importants et favorables à votre candidature puisque vous allez vous en servir dans la rédaction du mail personnalisé. Si le mail envoyé est personnalisé, la personne qui le lira dans l’entreprise y prêtera plus d’attention et vous aurez d’autant plus de chance de passer à l’étape suivante du recrutement.
4. Les recherches :
LES SITES DE RECRUTEMENT DES ENTREPRISE.
Si vous candidatez via le site de l’entreprise dédié aux recrutements, votre candidature a de fortes chances de se faire analyser par des algorithmes qui font un premier tri dans les candidatures réceptionnées. L’idéal est donc de cacher des mots clés dans le fond votre CV, comme par exemple le même nom de ville dans laquelle l’entreprise se situe (même si vous n’y habitez pas). Je m’explique : par exemple vous habitez à Haguenau mais l’entreprise se situe à Strasbourg, vous laissez votre adresse réelle dans vos coordonnées, mais vous inscrivez le mot Strasbourg en petit de couleur blanche si votre fond de page est blanc. De même, si votre fond de CV est rouge alors vous inscrirez vos mots clés en rouge afin qu’ils ne soient pas lisibles à l’œil nus. Les mots clés peuvent également être en lien avec les compétences ou les missions demandées.
LE PISTON
Adressez-vous directement à vos proches, peut-être auront-ils des connaissances, des contacts auprès de qui vous pourrez adresser votre candidature. Nos proches, souvent plus avancés en âge que nous, ont développé leur réseau via leurs différentes expériences professionnelles passées. Ils possèdent donc une grande quantité de connaissances et de contacts qui peuvent s’avérer payants. Le piston reste un moyen très efficace d’accéder à un poste.
LES PLATEFORMES D’OFFRES D’EMPLOI
Enfin voici des exemples de sites dédiés aux offres d’emploi, aux offres de stage et au recrutement : Welcome to the Jungle / Indeed / LinkedIn / 1jeune1solution / EST JOB / MÉTÉO JOB / Student Job / Monster / Pôle Emploi / Jobijoba / Régions Job (liste non exhaustive). Ce processus est un peu long puisqu’il faut se créer un compte avec un profil sur chaque plateforme, mais une fois le boulot fait les recherches vont vites. Vous pouvez même activer des alertes ciblées, afin d’être informé(e) par mail lorsque de nouvelles offres sont publiées. Le côté pratique qui s’ajoute à ses plateformes est que vous pouvez facilement suivre l’avancée de vos candidatures (réceptionnées, refusées, entretien à venir, en attente, etc.) et donc avoir une vision plus claire sur votre situation.
CANDIDATER EN PERSONNE
Ce n’est pas une mauvaise idée, au contraire ! Je vous fais un rapide retour sur mon expérience personnelle à nouveau : après avoir candidater à de nombreuses offres, restées sans réponses, j’ai décidé de me déplacer en personne dans les entreprises, dans un rayon de 20km autour de chez moi. Je me suis armée de mes enveloppes et je les ai déposées dans les entreprises de ma liste. Pour certaines de ces entreprises, j’avais déjà postulé à des offres en ligne, pour d’autres mes candidatures étaient spontanées. Grâce à cette démarche j’ai obtenu des réponses, certaines étaient intéressées (ce qui a amené plusieurs échanges), d’autres m’ont simplement adressé un refus (mais au moins j’avais obtenu une réponse).
Cette démarche demande un effort supplémentaire, mais elle permet de prouver votre motivation ! Très souvent, suite à cette démarche les entreprises font l’effort en retour de vous répondre, même si c’est pour vous annoncer que vous n’êtes pas retenu(e).
LE SUIVI, LA RELANCE
Nous l’avons déjà abordé, mais le suivi de ses candidatures est très important ! C’est pourquoi vous pouvez commencer par appeler les entreprises, auprès desquelles vous avez candidaté par mail, au bout de 2 ou 3 jours, afin de vous assurer que la personne a bien reçu votre candidature. Malheureusement votre mail a pu finir dans les spams/indésirables et ne sera donc jamais traité. Lorsque l’on passe ce type d’appel, on peut recevoir des informations complémentaires, comme par exemple « dans 8 jours les personnes ayant candidatées seront recontactées afin de leur annoncer si elles font parties ou non de la suite du processus de recrutement ». Vous savez alors que si vous n’avez pas été recontacté(e) une fois le délai passé, vous pourrez les relancer de vous-même.
Vous avez maintenant en votre possession l’ensemble des éléments vous permettant de réussir à préparer vos candidatures et à en faire le suivi !
